Wie funktioniert der Prozess?
Schritt 1
Bedarfsanalyse und Auftrag
Die Bedarfsanalyse und der Auftrag sind entscheidende Schritte im Rekrutierungsprozess. Bei der Bedarfsanalyse ermitteln wir zunächst, welche Kompetenzen und Qualifikationen für eine zu besetzende Position erforderlich sind. Nach Abschluss dieser Analyse wird zusammen mit dem Arbeitgeber ein Auftrag formuliert, der als Grundlage für die Rekrutierung dient. Dieser Auftrag beschreibt die Erwartungen an eine neue Pflegekraft im Team und hilft bei den weiteren Schritten dabei, geeignete Kandidaten gezielt zu identifizieren. Eine sorgfältige Durchführung trägt an dieser Stelle maßgeblich zu einem erfolgreichen Rekrutierungsprozess bei.
Schritt 2
Rekrutierung und Vorstellung
Die Rekrutierung von geeigneten Pflegekräften ist ein entscheidender Schritt, um die Qualität der Gesundheitsversorgung und die Zufriedenheit unserer Kunden sicherzustellen. In einem sich ständig wandelnden Gesundheitswesen ist es von großer Bedeutung, engagierte und ausreichend qualifizierte Pflegekräfte zu suchen, die dem Arbeitgeber zur Auswahl vorgestellt werden können. Wir führen daher gezielte Gespräche mit potenziellen Talenten, um möglichst passende Pflegekräfte für die gewünschten Anforderungen zu identifizieren. Dabei spielen moderne Rekrutierungsmethoden wie digitale Plattformen und soziale Medien eine zentrale Rolle, um eine breite Zielgruppe zu erreichen und die Vielseitigkeit der Pflegeberufe in Deutschland zu präsentieren. Unsere Vorauswahl wird dann dem jeweiligen potenziellen Arbeitgeber präsentiert.
Schritt 3
Bewerbungsgespräch und Vorverträge
In den letzten Jahren hat das digitale Vorstellungsgespräch im Kontext der Rekrutierung an Bedeutung gewonnen und ist besonders im speziellen Fall der Suche nach Fachkräften im Ausland unerlässlich. Wir bereiten daher unsere Bewerber systematisch auf diesen Prozess vor, da der persönliche Eindruck für alle Beteiligten nach wie vor eine entscheidende Rolle spielt. Die eigentlichen Vorstellungsgespräche führen die Arbeitgeber mit den potenziellen Arbeitnehmern selbstständig durch.
Im Anschluss an ein positives und somit erfolgreiches Gespräch, erklärt der Arbeitgeber in schriftlicher Form eine Einstellungszusage. Diese digitale Rekrutierungsmethode ermöglicht eine effiziente und zeitsparende Identifizierung geeigneter Kandidaten. Darüber hinaus sind zusätzliche Vorverträge zu anderen Themen, wie etwa eine Wohnungszusage, erforderlich.
Schritt 4
Visum und Anerkennung
Bewerber und Arbeitgeber haben sich erfolgreich gefunden? Herzlichen Glückwunsch!
Nun sind wir – wenn gewünscht – wieder am Zug und leiten zunächst das Verfahren zur Anerkennung der Berufsqualifikation ein. Wir übernehmen anschließend die Beantragung aller erforderlichen Dokumente für die Einreise der Pflegekraft im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens. Zu diesem Zweck werden der Defizitbescheid, das Arbeitsvisum sowie die Vorabzustimmung der Agentur für Arbeit beantragt. Nach Erhalt sämtlicher erforderlicher Dokumente koordinieren wir die Einreise und unterrichten die Pflegekraft z.B. über die kulturellen Werte in Deutschland.
Schritt 5
Einreise und erste Schritte in Deutschland
Wir heißen die Pflegekraft in Deutschland herzlich willkommen!
Im Rahmen unserer Dienstleistungen informieren wir die eingereiste Pflegekraft umfassend über relevante deutsche Gesetze, gesellschaftliche Gepflogenheiten, kulturelle Werte und wichtige Aspekte des Alltagslebens. Hierbei decken wir unter anderem Themen wie die Mülltrennung, sprachliche Höflichkeiten und die deutsche Arbeitsmoral ab. Darüber hinaus stehen wir der Pflegekraft bei den ersten Schritten in Deutschland beratend zur Seite, angefangen bei einem Transfer vom Flughafen zur vorübergehenden Unterkunft. Bei Bedarf übernehmen wir die Organisation von Behördengängen, die Beantragung eines Bankkontos, den Abschluss eines Mobilfunkvertrags, die Anmeldung bei einer Krankenkasse sowie viele weitere Dienstleistungen.
Schritt 6
Berufsanerkennung und Integration
Mit der Arbeitsaufnahme der Pflegefachkraft in Deutschland beginnt der Prozess des Anerkennungslehrgangs. Hierbei unterstützen wir die Arbeitgeber gerne bei den entsprechenden bürokratischen Hürden mit der Agentur für Arbeit. Auch das Thema Integration spielt eine entscheidende Rolle, da es sicherstellt, dass neue Mitarbeiter nicht nur über die erforderlichen fachlichen Fähigkeiten verfügen, sondern auch möglichst nahtlos in das bestehende Team und die Unternehmenskultur beim Arbeitgeber eingebunden werden können. Dies fördert nicht nur ein positives Arbeitsumfeld, sondern steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Unternehmen, die Wert auf eine umfassende Integration legen, können von einer höheren Produktivität und geringeren Fluktuationsraten profitieren. Daher stehen wir Ihnen und der Fachkraft auch während dieser Zeit weiterhin für Fragen und Anliegen gerne zur Verfügung!
Schritt 7
Berufsurkunde
Nachdem der Anerkennungslehrgang der Fachkraft erfolgreich absolviert wurde, wird, durch das Einreichen aller nötigen Dokumente, die Berufsurkunde beantragt. Nach einer sorgfältigen Prüfung dieser Dokumente durch die Bezirksregierung, wird die Urkunde ausgestellt. Damit ist der Anerkennungslehrgang offiziell beendet und die ausländische Ausbildung wird der deutschen Ausbildung gleichgestellt. Die Pflegekraft gilt damit fachlich vollständig als qualifiziert und anerkannt in Deutschland.
Eine ordnungsgemäß ausgestellte Berufsurkunde ist nicht nur ein wichtiges Dokument für die Pflegekräfte, sondern stärkt auch das Vertrauen der Arbeitgeber in die Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter.
Haben Sie weitere Fragen?
Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
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